Technicien en documentation

Job Description

Relevant de la cheffe de division – bibliothèques et culture, tu participeras au traitement, au choix, à l’acquisition et au repérage des documents. Tu accompliras aussi des tâches reliées à la circulation, à la référence et à l’élagage de ces documents. Tu devras notamment :<br>• Veiller au catalogage, à l’indexation et à la classification de tous types de documents;<br>• Participer aux processus d'implantation et de mise à jour des systèmes et des bases de données de la division;<br>• Collaborer à la préparation matérielle des acquisitions;<br>• Procéder aux réclamations, aux rappels, aux suivis budgétaires des acquisitions et à la mise à jour des dossiers liés à l’acquisition de documents;<br>• Inscrire les problèmes techniques et informatiques du système portfolio, en assurer le suivi et en aviser les techniciens du réseau;<br>• Contribuer aux activités d’élagage et de développement des collections;<br>• Vérifier l’état des collections (reliure, réparation, remplacement) et soumettre des recommandations;<br>• Assumer diverses démarches relatives aux renseignements et à la référence : interrogation de bases de données et de catalogues, recherches bibliographiques et ouvrages de référence;<br>• Rédiger la correspondance relative à ton travail, remplir des formulaires ainsi que compiler et produire des rapports statistiques;<br>• Fournir une assistance technique aux commis et aux autres techniciens du réseau;<br>• Lorsque requis, assister la cheffe de division – bibliothèques et culture dans le processus d’acquisition des documents;<br>• Au besoin, procéder à la formation du personnel;<br>• Effectuer toute tâche connexe demandée par ta supérieure immédiate.<br> <ul>
<li>Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de la documentation;</li>
<li>Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires V (DES) ou l’équivalent reconnu par les autorités compétentes;</li>
<li>Posséder un minimum d’un (1) an d’expérience pertinente à la fonction;</li>
<li>Bien maîtriser les logiciels de bureautique comme la suite MS Office;</li>
<li>Avoir une très bonne connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;</li>
<li>Connaître la norme RDA, le format MARC, la classification décimale de Dewey et les systèmes automatisés de recherche;</li>
<li>Connaître les logiciels Portfolio et The Virtual Document Exchange (VDX) (un atout);</li>
<li>Être autonome, organisé, structuré, minutieux et rigoureux;</li>
<li>Démontrer de très bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe.</li>
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