Secrétaire juridique

Job Description

<b>RECHERCHE D'UNE SECRÉTAIRE JURIDIQUE EN MATIÈRE DE VIOLENCE SEXUELLE ET DE VIOLENCE CONJUGALE - CONTRAT À DURÉE DÉTERMINÉE</b><br><b>Tâches de la secrétaire juridique</b>:<br>Est affectée aux travaux professionnels d'un ou de plusieurs avocats;<br>Transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites, en sténographie ou par machine à dicter) fournies par l'avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier du client, vérifie les comptes à payer (huissiers ou autres serices professionnels utilisés pour le dossier) et transmet au client les informations pertinentes concernant son dossier.;<br> Assermente le client, le témoin et toute autre personne;<br>Tient l'agenda;<br>Saisit et transcrit les données concernant la demande d'aide juridique;<br>Ouvre, ferme et classe les dossiers;<br>Voit à l'archivage et à la destruction des dossiers;<br>Reçoit, filtre et achemine les communications téléphoniques;<br>Reçoit, ouvre, distribue et expédie le courrier;<br>Confectionne et perçoit, s'il a lieu, les mémoires de frais et les factures concernant le recouvrement des coûts et du volet contributif;<br>Tient à jour le compte en fidéicommis;<br>Tient à jour les comptes détenus auprès des institutions financières et y effectue les opérations nécessaires;<br>S'occupe de la petite caisse;<br>Maîtrise et utilise les instruments informatiques mis à sa disposition;<br>Maintient à jour une banque de procédures juridiques;<br>Maintient à jour les livres de droit et de jurisprudence;<br>Classe les avis de paiement et ferme les dossiers;<br>Remplace au besoin la préposée à l'accueil;<br>Accomplit toute autre tache connexe;<br>Dans les bureau où il n'y a pas de dépréposée à l'accueil, les tâches décrites à ces fonctions sont assumées par la secrétaire juridque.<br> <p>Nos exigences:<br>- 11e année ou secondaire V<br>- 2 ans d'expérience pertinente<br>La personne recherchée devra avoir:<br>- Un excellent français parlé et écrit;<br>- Une très bonne connaissance de la suite Office;<br>- Une excellente capacité d'apprentissage;<br>- La capacité de travailler sous pression;<br>- Faire preuve d'autonomie, de débrouillardise et de discrétion.<br></p>