Coordonnateur aux opérations

Job Description

<p><b></b><b>Sommaire :</b></p>
<p>Tu coordonnes l’ensemble des activités liées à la réalisation des projets, du moment où le dossier est transféré par les ventes jusqu’à la livraison finale.<br>En collaboration avec le surveillant de chantier, les sous-traitants et les fournisseurs, tu t’assures que tout se déroule conformément aux ententes<br>contractuelles et aux attentes du client.</p>
<p><b>Tes défis au quotidien</b><br>Tu es reconnu pour ta rigueur, ton flair pour la coordination et ta capacité à<br>garder le cap même quand les imprévus s’invitent?<br>• Être la personne ressource pour le client tout au long du projet, de la prise<br>en charge à la facturation.<br>• Valider les dossiers projets (PO, devis, dessins) pour assurer leur exactitude<br>et leur conformité avant le lancement.<br>• Compléter et maintenir à jour le dossier de projet afin de répondre<br>adéquatement aux besoins des clients et des sous-traitants.<br>• Émettre les bons de commande, assurer l’entrée des projets dans SAP et<br>coordonner les livraisons.<br>• Appuyer le chef d’équipe dans la planification des installations et le suivi des<br>échéanciers.<br>• Vérifier les documents douaniers, les frais transports, les factures<br>fournisseurs et les ajustements liés aux extras.<br>• S’assurer que la facturation, conforme aux ententes, est transmise à la<br>comptabilité dans les délais.</p>
<p><br>Embarque dans une aventure professionnelle ou le<br>mouvement est constant, les défis sont stimulants et les<br>perspectives d’évolution bien réelles. Collaborer avec des<br>partenaires variés et laisser ta marque sur des projets<br>uniques. Ici, ton talent a de l’espace pour s’exprimer et ton<br>rôle compte vraiment!<br><b>Ce que nos collègues disent de nous</b><br>« Une équipe hors du commun, une ambiance chaleureuse, une confiance<br>établie! »<br>« La conciliation travail-famille c’est dans notre ADN. »<br>« Des projets inspirants, innovants et variés qui nous rendent fiers de nos<br>réalisations. »<br></p><br> <p><b>Exigences académiques<br></b><br>DEC en administration complété (logistique du transport un atout) ou<br>équivalent.<br><b>Compétences requises</b><br>• Expérience : 3 ans à 5 ans dans un emploi de coordination de chantier,<br>• Langue : Excellente maîtrise de l’anglais parlé et écrit afin d’interagir avec<br>des fournisseurs et clients à l’international (notamment aux États-Unis, en<br>République tchèque et en Ontario).<br><b>Outils de travail :</b><br>• Excel intermédiaire, SAP Business One. Maîtrise suite MS Office, Teams,<br>SharePoint<br><b>Compétences recherchées:</b><br>• Capacité entretenir les relations avec une clientèle diversifiée (entrepreneur,<br>Architecte, designer, client)<br>• Habileté à analyser des situations complexes sur les chantiers et à proposer<br>des solutions rapides, efficaces et rentables.<br>• Esprit critique et orienté vers les résultats dans un contexte de gestion de<br>problèmes opérationnels.<br>• Rigueur, éthique professionnelle et sens des responsabilités.<br>• Esprit d’équipe, sens de la planification et du suivi rigoureux.<br>• Adhésion aux valeurs de l’entreprise et volonté de contribuer à la satisfaction<br>client<br>• Capacité à évoluer dans un environnement multitâche où les délais sont<br>souvent serrés, .<br>• Flexibilité et disponibilité au-delà des horaires standards pour assurer la<br>fluidité de l’exécution (appels en dehors des heures normales, au besoin).</p>
<b>Conditions</b><br>Date d’entrée en poste souhaitée :dès que possible<br>Poste temps plein, horaire flexible, politique de télétravail en mode<br>hybride, allocation cellulaire, assurance collective, télémédecine,<br>programme RPDB (REER), journée «Pense à toi», activités d’entreprise,<br>et bien plus!<br>
<p>* L’utilisation du genre masculin est utilisé uniquement afin d’alléger le texte.</p>