Commis comptable aux ventes | Deal clerk

Job Description

<h3>Job Description</h3><p>Job Description<p><p><strong></strong></p><p></p><p><strong>Qui est le Groupe Dilawri?</strong></p><p>Fondé en 1985 et établi au Québec depuis 2015, le Groupe Dilawri continue de s’appuyer sur une histoire d’excellence en tant que plus grand groupe automobile du Canada.</p><p><strong>Pourquoi travailler avec nous et ce que nous offrons?</strong></p><p>- Rémunération hebdomadaire;</p><p>- Équipe stable, dynamique et dévouée;</p><p>- Fonds de pension après 1 an;</p><p>- Excellente assurance collective comprenant une assurance dentaire, médicale, assurance-vie, assurance voyage et une assurance maladie complémentaire.</p><p>- Formation fournie et continue;</p><p>- Des opportunités d&#39;avancement de carrière et promotions internes;</p><p>- Des rabais employés intéressants;</p><p>- Plusieurs activités sociales au cours de l’année (5@7, Party de Noël, Dîner BBQ, etc.)</p><p></p><br /><p><strong><strong>Responsabilités principales :</strong></strong></p><p></p><p>- Vérifier que la documentation des dossiers de vente est complète; </p><p>- Balancer les transactions dans le système informatique des ventes; </p><p>- Comptabiliser les ventes de véhicules neufs et usagés et traiter les commissions destinées au service de paie; </p><p>- Balancer le profit brut de chaque transaction avec les feuilles de commissions dans le dossier; </p><p>- Produire et balancer divers rapports de statistiques mensuels touchant les ventes et l’inventaire; </p><p>- S’assurer que les paiements reçus sont corrects et effectuer le suivi des recevables en coordination avec le département des ventes; </p><p>- Vérifier les cédules d’inventaires et de recevables après la comptabilisation des ventes; </p><p>- Traiter/consigner toutes les garanties pour les véhicules vendus et les contrats d’entretien prolongé; </p><p>- Faire les écritures relatives au service d’immatriculation SAAQclic; </p><p>- Comptabiliser les transferts de fonds et les réserves du fabricant; </p><p>- Stocker les véhicules usagés et préparer les contrats de ventes entre commerçant; </p><p>- Préparer les chèques pour achat de véhicules et pour les clients; </p><p>- Comptabiliser les factures de fournisseurs; </p><p>- Classement et autres tâches administratives;</p><p></p><br /><p><strong>Qualifications et compétences requises :</strong></p><p></p><p>- Minimum de 2 ans d&#39;expérience à un poste similaire en comptabilité ou en gestion financière; </p><p>- Expérience au sein de l&#39;industrie de l&#39;automobile; </p><p>- Connaissance des logiciels MERLIN et SERTI (un atout); </p><p>- Compétences intermédiaires en Excel </p><p>- Sens de l’organisation; </p><p>- Esprit d’analyse; </p><p>- Apte à travailler dans un environnement à rythme rapide avec des échéanciers serrés; </p><p>- Capacité à travailler de façon autonome; </p><br /><p></p><p><br><br></p><p><p><p><p>* Le genre masculin n&#39;est utilisé qu&#39;afin d&#39;alléger le texte.<br /></p><br /><p></p><p></p></p></p><p><br /></p></p><p></p><p><br /></p><p></p><p><strong> </strong></p><p></p><p><strong>Who is the Dilawri Group?</strong></p><p>Founded in 1985 and established in Quebec since 2015, the Dilawri Group continues to build on a history of excellence as Canada&#39;s largest automotive group.</p><p><strong><br /></strong></p><p><strong>Why work with us and what we offer?</strong></p><p>- Weekly salary;</p><p>- Stable, dynamic and dedicated team</p><p>- Pension funds after 1 year;</p><p>- Excellent group insurance including dental, medical, life, travel and extended health.</p><p>- Ongoing training provided;</p><p>- Opportunities for career advancement and internal promotion;</p><p>- Attractive employee discounts;</p><p>- Many social activities throughout the year (5@7, Christmas Party, BBQ Dinner, etc.)</p><p></p><br /><p><strong>Main responsibilities:</strong></p><p></p><p>- Ensure that the documentation for sales files is complete;</p><p>- Balance transactions in the sales computer system;</p><p>- Record the sales of new and used vehicles and process commissions for the payroll department;</p><p>- Balance the gross profit of each transaction with the commission sheets in the file;</p><p>- Produce and reconcile various monthly statistical reports related to sales and inventory;</p><p>- Ensure that received payments are accurate and follow up on receivables in coordination with the sales department;</p><p>- Verify inventory and receivables schedules after the sales have been recorded;</p><p>- Process/log all warranties for sold vehicles and extended service contracts;</p><p>- Make entries related to the SAAQclic vehicle registration service;</p><p>- Record fund transfers and manufacturer reserves;</p><p>- Stock used vehicles and prepare inter-dealer sales contracts;</p><p>- Prepare cheques for vehicle purchases and for customers;</p><p>- Record supplier invoices;</p><p></p><br /><p><strong>Required Qualifications and Skills:</strong></p><p></p><p>- Minimum of 2 years of experience in a similar position in accounting or financial management;</p><p>- Experience in the automotive industry;</p><p>- Knowledge of MERLIN and SERTI software (an asset);</p><p>- Intermediate skills in Excel;</p><p>- Strong organizational skills;</p><p>- Analytical mindset;</p><p>- Ability to work in a fast-paced environment with tight deadlines;</p><p>- Ability to work independently.</p><p></p></p></p>